7 ключевых аспектов подготовки эффективной презентации

img-021Выступать ярко, увлекать аудиторию, вызывать сильные эмоции, мотивировать, оказывать влияние на умы и сердца, убеждать, соблазнять, запоминаться, побуждать к активным действиям и быть блестящим презентатором, имея беспредельную власть над людьми…

Все это – невероятный по своей силе и потенциалу, комплексный навык, идущий рука об руку с большим Успехом. Навык необходимый в современном деловом мире.

И если уж говорить откровенно, то любая презентация продает…
Вопрос: Насколько хорошо?

Практика показывает, что все презентации, которые проводятся в деловом мире, делятся на три типа:
– Выдающиеся (1%)
– Кошмарные (19%)
– Никакие (80%)

Интересно, к какому типу вы бы отнесли свою…?
И что нужно делать, чтобы попасть в разряд сильнейших?

Надеюсь вы хорошо понимаете, что без специальной практической подготовки и качественного тренинга – не обойтись.
Но для начала ознакомьтесь с ключевыми аспектами подготовки эффективных презентаций.

  1. ТОЧНО СФОРМУЛИРУЙТЕ ЦЕЛЬ

Первый вопрос, который стоит себе задать, прежде чем вообще что-либо делать – это “Зачем вы вообще решили устроить презентацию?” Задавая этот вопрос будущим презентаторам, я практически никогда не получал конкретного ответа, – сплошные обобщения и «глюки» на тему того, как это важно и необходимо…

Цель презентации должна быть ясной, точной, предельно конкретной и осознаваемой. Она должна стать критерием, по которому вы будете проверять все, что заслуживает или не заслуживает включения в вашу презентацию.

 

    1. ОПРЕДЕЛИТЕСЬ С АУДИТОРИЕЙ

Кому вы стремитесь сообщить имеющуюся у вас информацию?

Вам стоит понять – кто является вашей аудиторией, какие у них проблемы и ожидания, какова степень интереса, информированности, понимания, опыта, сопротивления и предрассудков, с которыми вы можете столкнуться?

Это стоит обдумать так же тщательно, как и саму цель презентации. Если у вас есть серьезные сомнения, то стоит заранее побеседовать с кем-нибудь из тех, кто будет входить в число ваших слушателей, или с людьми из соответствующей социальной или профессиональной группы.

 

  1. СОСТАВЬТЕ ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ

Процесс планирования жизненно необходим и стоит того, чтобы вкладывать в него свои мысли и усилия. Это даст презентации мощную, упорядоченную структуру, что позволит затем проще и быстрее нарастить на этот скелет “мясо”.

  • Решите, какие разделы важно включить в презентацию и каковы цели и задачи каждого раздела.
  • Разместите разделы в логическом порядке, учитывая время на каждый раздел.
  • Пометьте разделы по степени важности буквами А, В, С, чтобы в случае необходимости скорее отсеять ненужную информацию.
  • Подумайте о вступлении, которое бы сразу завоевало аудиторию и вызвало интерес к теме вашего выступления.
  • Используйте такие приемы, как “вопрос – ответ”, чтобы заинтересовать слушателей и пробудить в них желание слушать вас.
  • Продумайте возможные вопросы от аудитории и заготовьте ответы на них.
  • Обдумайте самым тщательным образом завершение презентации, поскольку именно от него будет зависеть итоговая реакция аудитории на вашу презентацию.

 

  1. НАПОЛНИТЕ ПРЕЗЕНТАЦИЮ СОДЕРЖАНИЕМ

– Запишите текст вашей презентации согласно тем разделам, которые вы подготовили.

– Отредактируйте текст и переработайте его в манере максимально приближенной к разговорному варианту. Не приносите подходящую метафору в жертву правилам лексики и грамматики – используйте разговорные обороты.

  • Если можете, замените в тексте третье лицо на первое или второе.
  • Старайтесь самое важное помещать ближе к началу выступления.
  • Разбейте всю презентацию на короткие блоки, понятные вашей аудитории. В каждом блоке выделите ключевые, важные фразы и мысли.
  • Используйте риторические вопросы как основу для фактов.
  • Избегайте абстрактных терминов, насколько это возможно.
  • Где возможно, используйте примеры, истории, метафоры, метафорические сравнения.
  • Учитывайте различные уровни подготовки вашей аудитории.
  • Обращайтесь к аудитории так, словно это один человек.

– Проговорите подготовленный текст вслух.

– Отредактируйте текст с учетом разговорного варианта.

 

  1. ПОДГОТОВЬТЕ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ СРЕДСТВА
  • Помните: Визуальные вспомогательные средства – это всего лишь средство, а не цель.
  • Никогда не используйте визуальные средства без веских причин; подумайте, не навредят ли они презентации.
  • Никогда не мудрите с техническим оборудованием – если вам необходимо его усложнить, делайте это обдуманно и постепенно.
  • Из двух визуальных средств, если это не принципиально, всегда выбирайте наименее сложное.
  • Всегда проверяйте оборудование и репетируйте с ним – если возможно, то на месте презентации – пока не будете полностью в нем уверены.
  • Если здесь вам нужен девиз, то лучшим будет: “Чем проще – тем лучше”.

 

  1. ПРОДУМАЙТЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С АУДИТОРИЕЙ

Помните, что существуют определенные различия между навыками, которые необходимы вам при работе с большой и маленькой аудиторией.

БОЛЬШАЯ АУДИТОРИЯ

  • Максимум ораторского мастерства.
  • Максимум четкости в работе с визуальными средствами и управлении сценой.
  • Минимум работы с вопросами.

МАЛЕНЬКАЯ АУДИТОРИЯ

  • Максимум вопросов и ответов.
  • Максимум неофициальности.
  • Максимум гибкости в последовательности и содержании.
  • Максимум знаний своего предмета.
  • Минимум навыков оратора и навыков в обращении с визуальными средствами.

 

Ключевые моменты в подготовке взаимодействия с аудиторией:

  • Решите, в какой аудитории вы нуждаетесь.
  • Убедитесь, что у вас достаточно профессиональных навыков для этой аудитории. Если нет – срочно восполните пробелы.
  • Не позволяйте себе говорить надменно во время презентации.
  • Не пытайтесь изменить убеждения вашей аудитории.
  • Определитесь, будете ли вы отвечать на вопросы по ходу презентации или после презентации индивидуально.
  • Если вам задали трудный вопрос, переадресуйте его тому, кто его задал, другому члену аудитории или группе в целом.
  • Если вы не можете ответить на вопрос, признайте, что не можете, и пообещайте выяснить ответ.
  • В презентации на малые группы поддерживайте неофициальную атмосферу.
  • Поддерживайте участие членов группы в презентации.
  • Делая презентацию для маленькой группы, используйте более простые и менее официальные визуальные средства.

 

  1. РЕПЕТИРУЙТЕ, РЕПЕТИРУЙТЕ, РЕПЕТИРУЙТЕ…

Постарайтесь провести несколько репетиций и по возможности генеральную репетицию на месте проведения презентации, чтобы посмотреть, не выявятся ли какие-то неожиданные проблемы, связанные с местом, его особенностями и возможностями. Иногда удачной бывает мысль пригласить кого-нибудь, кто до этого никаким образом не был связан с презентацией, чтобы он взглянул на все это свежим глазом.

Прогон презентации на месте ее проведения – это некий источник уверенности, дополнительная моральная поддержка во время самой презентации.

 

ПЕРЕД ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ:

  • Тщательно проверьте все технические детали: ток, оборудование и т. д.
  • Убедитесь, что вы используете помещение наилучшим образом.
  • Сделайте освещение простым и тщательно отработайте его.
  • Убедитесь, глядя из зала, что ни на одном этапе презентации не блокируется ни одна линия обзора.
  • Оденьтесь так, чтобы соответствовать аудитории.
  • Обдумайте всю последовательность событий с практической точки зрения: где подпорки и микрофоны, флипчарт, экран, проектор, кто, куда и когда передвигается?
  • Спросите себя “А что, если…?” – чтобы приготовиться к самым худшим поломкам и неудачам.
  • Используйте специальные приемы для управления своим состоянием(если владеете такими), – настрой крайне важен для работы на сцене.
  • Сделайте глубокий вдох и полный мощный выдох…, – занавес… Начали!

 

 

 

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *