Так или иначе, мы все, в деловой среде общаемся друг с другом, и общаемся не…
7 ключевых аспектов подготовки эффективной презентации
Выступать ярко, увлекать аудиторию, вызывать сильные эмоции, мотивировать, оказывать влияние на умы и сердца, убеждать, соблазнять, запоминаться, побуждать к активным действиям и быть блестящим презентатором, имея беспредельную власть над людьми…
Все это — невероятный по своей силе и потенциалу, комплексный навык, идущий рука об руку с большим Успехом. Навык необходимый в современном деловом мире.
И если уж говорить откровенно, то любая презентация продает…
Вопрос: Насколько хорошо?
Практика показывает, что все презентации, которые проводятся в деловом мире, делятся на три типа:
— Выдающиеся (1%)
— Кошмарные (19%)
— Никакие (80%)
Интересно, к какому типу вы бы отнесли свою…?
И что нужно делать, чтобы попасть в разряд сильнейших?
Надеюсь вы хорошо понимаете, что без специальной практической подготовки и качественного тренинга — не обойтись.
Но для начала ознакомьтесь с ключевыми аспектами подготовки эффективных презентаций.
- ТОЧНО СФОРМУЛИРУЙТЕ ЦЕЛЬ
Первый вопрос, который стоит себе задать, прежде чем вообще что-либо делать — это «Зачем вы вообще решили устроить презентацию?» Задавая этот вопрос будущим презентаторам, я практически никогда не получал конкретного ответа, — сплошные обобщения и «глюки» на тему того, как это важно и необходимо…
Цель презентации должна быть ясной, точной, предельно конкретной и осознаваемой. Она должна стать критерием, по которому вы будете проверять все, что заслуживает или не заслуживает включения в вашу презентацию.
-
- ОПРЕДЕЛИТЕСЬ С АУДИТОРИЕЙ
Кому вы стремитесь сообщить имеющуюся у вас информацию?
Вам стоит понять — кто является вашей аудиторией, какие у них проблемы и ожидания, какова степень интереса, информированности, понимания, опыта, сопротивления и предрассудков, с которыми вы можете столкнуться?
Это стоит обдумать так же тщательно, как и саму цель презентации. Если у вас есть серьезные сомнения, то стоит заранее побеседовать с кем-нибудь из тех, кто будет входить в число ваших слушателей, или с людьми из соответствующей социальной или профессиональной группы.
- СОСТАВЬТЕ ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ
Процесс планирования жизненно необходим и стоит того, чтобы вкладывать в него свои мысли и усилия. Это даст презентации мощную, упорядоченную структуру, что позволит затем проще и быстрее нарастить на этот скелет «мясо».
- Решите, какие разделы важно включить в презентацию и каковы цели и задачи каждого раздела.
- Разместите разделы в логическом порядке, учитывая время на каждый раздел.
- Пометьте разделы по степени важности буквами А, В, С, чтобы в случае необходимости скорее отсеять ненужную информацию.
- Подумайте о вступлении, которое бы сразу завоевало аудиторию и вызвало интерес к теме вашего выступления.
- Используйте такие приемы, как «вопрос — ответ», чтобы заинтересовать слушателей и пробудить в них желание слушать вас.
- Продумайте возможные вопросы от аудитории и заготовьте ответы на них.
- Обдумайте самым тщательным образом завершение презентации, поскольку именно от него будет зависеть итоговая реакция аудитории на вашу презентацию.
- НАПОЛНИТЕ ПРЕЗЕНТАЦИЮ СОДЕРЖАНИЕМ
— Запишите текст вашей презентации согласно тем разделам, которые вы подготовили.
— Отредактируйте текст и переработайте его в манере максимально приближенной к разговорному варианту. Не приносите подходящую метафору в жертву правилам лексики и грамматики — используйте разговорные обороты.
- Если можете, замените в тексте третье лицо на первое или второе.
- Старайтесь самое важное помещать ближе к началу выступления.
- Разбейте всю презентацию на короткие блоки, понятные вашей аудитории. В каждом блоке выделите ключевые, важные фразы и мысли.
- Используйте риторические вопросы как основу для фактов.
- Избегайте абстрактных терминов, насколько это возможно.
- Где возможно, используйте примеры, истории, метафоры, метафорические сравнения.
- Учитывайте различные уровни подготовки вашей аудитории.
- Обращайтесь к аудитории так, словно это один человек.
— Проговорите подготовленный текст вслух.
— Отредактируйте текст с учетом разговорного варианта.
- ПОДГОТОВЬТЕ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ СРЕДСТВА
- Помните: Визуальные вспомогательные средства — это всего лишь средство, а не цель.
- Никогда не используйте визуальные средства без веских причин; подумайте, не навредят ли они презентации.
- Никогда не мудрите с техническим оборудованием — если вам необходимо его усложнить, делайте это обдуманно и постепенно.
- Из двух визуальных средств, если это не принципиально, всегда выбирайте наименее сложное.
- Всегда проверяйте оборудование и репетируйте с ним — если возможно, то на месте презентации — пока не будете полностью в нем уверены.
- Если здесь вам нужен девиз, то лучшим будет: «Чем проще — тем лучше».
- ПРОДУМАЙТЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С АУДИТОРИЕЙ
Помните, что существуют определенные различия между навыками, которые необходимы вам при работе с большой и маленькой аудиторией.
БОЛЬШАЯ АУДИТОРИЯ
- Максимум ораторского мастерства.
- Максимум четкости в работе с визуальными средствами и управлении сценой.
- Минимум работы с вопросами.
МАЛЕНЬКАЯ АУДИТОРИЯ
- Максимум вопросов и ответов.
- Максимум неофициальности.
- Максимум гибкости в последовательности и содержании.
- Максимум знаний своего предмета.
- Минимум навыков оратора и навыков в обращении с визуальными средствами.
Ключевые моменты в подготовке взаимодействия с аудиторией:
- Решите, в какой аудитории вы нуждаетесь.
- Убедитесь, что у вас достаточно профессиональных навыков для этой аудитории. Если нет – срочно восполните пробелы.
- Не позволяйте себе говорить надменно во время презентации.
- Не пытайтесь изменить убеждения вашей аудитории.
- Определитесь, будете ли вы отвечать на вопросы по ходу презентации или после презентации индивидуально.
- Если вам задали трудный вопрос, переадресуйте его тому, кто его задал, другому члену аудитории или группе в целом.
- Если вы не можете ответить на вопрос, признайте, что не можете, и пообещайте выяснить ответ.
- В презентации на малые группы поддерживайте неофициальную атмосферу.
- Поддерживайте участие членов группы в презентации.
- Делая презентацию для маленькой группы, используйте более простые и менее официальные визуальные средства.
- РЕПЕТИРУЙТЕ, РЕПЕТИРУЙТЕ, РЕПЕТИРУЙТЕ…
Постарайтесь провести несколько репетиций и по возможности генеральную репетицию на месте проведения презентации, чтобы посмотреть, не выявятся ли какие-то неожиданные проблемы, связанные с местом, его особенностями и возможностями. Иногда удачной бывает мысль пригласить кого-нибудь, кто до этого никаким образом не был связан с презентацией, чтобы он взглянул на все это свежим глазом.
Прогон презентации на месте ее проведения – это некий источник уверенности, дополнительная моральная поддержка во время самой презентации.
ПЕРЕД ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ:
- Тщательно проверьте все технические детали: ток, оборудование и т. д.
- Убедитесь, что вы используете помещение наилучшим образом.
- Сделайте освещение простым и тщательно отработайте его.
- Убедитесь, глядя из зала, что ни на одном этапе презентации не блокируется ни одна линия обзора.
- Оденьтесь так, чтобы соответствовать аудитории.
- Обдумайте всю последовательность событий с практической точки зрения: где подпорки и микрофоны, флипчарт, экран, проектор, кто, куда и когда передвигается?
- Спросите себя «А что, если…?» — чтобы приготовиться к самым худшим поломкам и неудачам.
- Используйте специальные приемы для управления своим состоянием(если владеете такими), — настрой крайне важен для работы на сцене.
- Сделайте глубокий вдох и полный мощный выдох…, — занавес… Начали!
Комментариев: 0